Control de los costes ocultos de su parque de TI: cómo la financiación puede aliviar la carga financiera

En el contexto digital actual, los activos de TI son elementos clave para todas las empresas. Desde los sistemas de comunicación hasta la gestión de datos, forman la columna vertebral de cualquier negocio conectado. Sin embargo, más allá del coste inicial de adquisición de equipos, los costes de mantenimiento, el desarrollo de la flota y varios costes ocultos pueden convertirse rápidamente en una carga financiera demasiado grande.

Sin una buena gestión, estos costes imprevistos corren el riesgo de repercutir en la rentabilidad de las empresas, afectando directamente a su competitividad y a su capacidad de innovación. Las empresas a menudo subestiman la Costes relacionados con la gestión de sus equipos informáticos.

Al planificar el presupuesto, la atención se centra en las inversiones iniciales en hardware y software, pero a menudo se ignoran los gastos recurrentes y los costes ocultos relacionados con el mantenimiento, la resolución de problemas y la obsolescencia. Esta mala anticipación puede alterar la rentabilidad a largo plazo, obligando a las empresas a reajustar constantemente sus presupuestos.

Sobre los costes de mantenimiento de los equipos informáticos

Los costes asociados a los parques informáticos no se limitan al gasto en el momento de la compra inicial. También hay :

• Costes directos: Son los gastos más visibles, como la compra de hardware (servidores, ordenadores, redes) y software.
• Costes indirectos: Existen otros costes asociados con la gestión de estos equipos, como el mantenimiento, el soporte técnico, la capacitación del equipo y las actualizaciones periódicas.
• Costes recurrentes: Además de los costes operativos diarios, como la electricidad, el alquiler del centro de datos y los consumibles, existen costes continuos para mantener una flota de TI en funcionamiento.
• Costes ocultos: A menudo pasados por alto, estos costes incluyen gastos de logística, interrupciones de suministros, incompatibilidades del sistema y gestión del envejecimiento de los equipos.

Los costes ocultos de los parques informáticos

Tiempo de inactividad y productividad

Las averías de TI y las interrupciones no planificadas del servicio pueden tener un impacto masivo en la productividad. La empresa no solo sufre pérdidas directas, sino que también impacta en la satisfacción del cliente, así como en su reputación. Estas interrupciones, aunque a menudo olvidadas en las previsiones presupuestarias, representan un importante coste financiero a largo plazo.

Obsolescencia tecnológica

El rápido cambio tecnológico está obligando a las empresas a renovar su hardware y software con mayor frecuencia. Los equipos obsoletos no sólo conducen a un mal funcionamiento, sino también a una pérdida de competitividad en el mercado. Por lo tanto, las empresas deben planificar los gastos regulares para mantenerse al día con los avances tecnológicos.

Costes energéticos

Cuanto más viejo se hace un parque informático, más energía consume. Para mantenerse a una temperatura óptima, los equipos viejos requieren un esfuerzo adicional. Esto se traduce en aumentos considerables de los costes energéticos, aumentando los gastos globales de la empresa.

Capacitación del personal

La introducción de nuevos sistemas o equipos requiere la formación de los empleados. Este proceso, que a menudo se omite durante la planificación, representa un coste en términos de tiempo y recursos humanos.

El impacto de estos costes ocultos en las finanzas de la empresa

• Presupuesto no planificado

Los costes imprevistos, como las averías, la obsolescencia o la formación, pueden desequilibrar rápidamente un presupuesto inicialmente bien planificado. Las empresas se ven obligadas a liberar fondos adicionales para hacer frente a estos imprevistos, lo que afecta directamente a su capacidad para invertir en otros proyectos estratégicos.

• Impactos a largo plazo

A largo plazo, estos costes ocultos dañan la salud financiera de las empresas, limitando su capacidad de innovación y retrasando las actualizaciones necesarias para mantener su competitividad. Este desequilibrio puede incluso provocar pérdidas de cuota de mercado frente a competidores que están mejor preparados o disponen de equipos informáticos más nuevos.

Soluciones de financiación para reducir la carga de costes

En Evernex Capital, ofrecemos soluciones de financiación adaptadas a estos retos. La financiación de equipos nuevos y reacondicionados permite repartir los costes de adquisición y mantenimiento a lo largo de un periodo de tiempo más largo, pero también mantenerse al día tecnológicamente manteniendo un flujo de caja equilibrado.

El arrendamiento y otras opciones de financiamiento ayudan a controlar mejor los costes ocultos al ofrecer soluciones flexibles para las actualizaciones de equipos. Esto permite a las empresas renovar sus sistemas a un coste menor y evitar las repercusiones financieras de hardware obsoleto o mantenimiento costoso.

Además, los costes ocultos relacionados con los equipos informáticos pueden tener un impacto significativo en las finanzas de las empresas. Sin embargo, con las soluciones de financiación adecuadas, estos costes pueden gestionarse mejor, lo que permite a las empresas centrarse en su negocio principal, innovar y seguir siendo competitivas. En Evernex Capital, nos comprometemos a apoyar a nuestros clientes ofreciéndoles opciones de financiación a medida para hacer frente a estos retos.