Controllare i costi nascosti del parco IT: come il finanziamento può alleggerire le spese finanziarie

Nell’ambiente digitale di oggi, le infrastrutture IT sono elementi chiave per tutte le aziende. Dai sistemi di comunicazione alla gestione dei dati, costituiscono la spina dorsale di qualsiasi azienda connessa. Tuttavia, al di là del costo iniziale di acquisto delle apparecchiature, i costi di manutenzione, gli aggiornamenti della base installata e altri costi nascosti possono rapidamente sommarsi in un onere finanziario eccessivo. Senza una buona gestione, questi costi imprevisti rischiano di incidere sulla redditività delle aziende, influenzando direttamente la loro competitività e la loro capacità di innovare. Le aziende spesso sottovalutano i costi associati alla gestione degli asset IT.

Quando si pianificano i bilanci, l’accento è posto sugli investimenti iniziali in hardware e software, ma spesso si ignorano le spese ricorrenti e i costi nascosti associati a manutenzione, riparazioni e obsolescenza. Questa mancanza di lungimiranza può compromettere la redditività a lungo termine, costringendo le aziende a riaggiustare costantemente i propri budget.

Il costo di manutenzione degli asset IT

I costi associati al parco IT non si limitano all’acquisto iniziale. Ci sono anche:

• Costi diretti: sono le spese più visibili, come l’acquisto di hardware (server, computer, reti) e software.
• Costi indiretti: La gestione di queste apparecchiature comporta altri costi, come la manutenzione, l’assistenza tecnica, la formazione del team e gli aggiornamenti periodici.
• Costi ricorrenti: Oltre ai costi di gestione quotidiani, come l’elettricità, l’affitto dei centri dati e i materiali di consumo, ci sono costi continui per mantenere operativo un patrimonio informatico.
• Costi nascosti: spesso trascurati, questi costi includono le spese logistiche, i tempi di inattività dovuti a guasti, le incompatibilità tra i sistemi e la gestione delle apparecchiature obsolete.

I costi nascosti delle flotte IT

Tempi di inattività e produttività

I guasti ai computer e le interruzioni impreviste dei servizi possono avere ripercussioni enormi sulla produttività. Non solo l’azienda subisce perdite dirette, ma anche la soddisfazione dei clienti e la reputazione ne risentono. Queste interruzioni, sebbene spesso dimenticate nelle previsioni di budget, rappresentano un costo finanziario significativo a lungo termine.

Obsolescenza tecnologica

La rapida evoluzione tecnologica costringe le aziende a rinnovare hardware e software con maggiore frequenza. Le apparecchiature obsolete non solo causano malfunzionamenti, ma anche una perdita di competitività sul mercato. Le aziende devono quindi pianificare spese regolari per stare al passo con i progressi tecnologici.

Costi energetici

Più un sistema IT diventa vecchio, più consuma energia. Le apparecchiature più vecchie richiedono uno sforzo supplementare per essere mantenute alla temperatura ottimale. Ciò si traduce in un aumento considerevole dei costi energetici, con conseguente incremento della spesa complessiva dell’azienda.

considerevole dei costi energetici, con conseguente incremento della spesa complessiva dell’azienda.

Formazione del personale

L’introduzione di nuovi sistemi o apparecchiature richiede la formazione del personale. Questo processo, spesso omesso nella fase di pianificazione, rappresenta un costo in termini di tempo e risorse umane.

L’impatto di questi costi nascosti sulle finanze aziendali

Budget non pianificato

I costi imprevisti, come i guasti, l’obsolescenza o la formazione, possono rapidamente far saltare un budget inizialmente ben pianificato. Di conseguenza, le aziende si trovano a dover liberare ulteriori fondi per far fronte a questi imprevisti, il che influisce direttamente sulla loro capacità di investire in altri progetti strategici.

Ripercussioni a lungo termine

A lungo termine, questi costi nascosti danneggiano la salute finanziaria delle aziende, limitando la loro capacità di innovazione e ritardando gli aggiornamenti necessari per mantenere la loro competitività. Questo squilibrio può avere come conseguenza la perdita di quote di mercato a favore di concorrenti più preparati o dotati di attrezzature informatiche più recenti.

Soluzioni di finanziamento per ridurre il costo IT

Evernex Capital offre soluzioni di finanziamento adatte a queste sfide. Il finanziamento di apparecchiature nuove e ricondizionate vi consente di distribuire i costi di acquisizione e manutenzione su un periodo più lungo e di mantenervi aggiornati tecnologicamente mantenendo un flusso di cassa equilibrato.

Inoltre, i costi nascosti associati alle risorse IT possono avere un impatto significativo sulle finanze aziendali. Tuttavia, con le giuste soluzioni di finanziamento, questi costi possono essere gestiti meglio, consentendo alle aziende di concentrarsi sul proprio core business, innovare e rimanere competitive. Noi di Evernex Capital ci impegniamo a sostenere i nostri clienti fornendo opzioni di finanziamento su misura per affrontare queste sfide.